Privacy Policy – Martin Orange

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This privacy policy informs you about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as “data”) within the context of providing our services, as well as within our online presence and its associated websites, functions, and content, and external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as “online presence”). Regarding the terminology used, such as “processing” or “controller,” we refer to the definitions in Article 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Controller

Martin Schreiner

c/o IP-Management #4171

Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg

Email: mail@cem-bali.de

Link to legal notice: https://martinorange.com/legal-notice/

Types of data processed

– Master data (e.g., personal details, names, or addresses).

– Contact details (e.g., email address, telephone numbers).

– Content data (e.g., text entries, photographs, videos).

– Usage data (e.g., websites visited, interest in content, access times).

– Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).

Categories of data subjects

Visitors and users of the online service (hereinafter, we will refer to the data subjects collectively as “users”).

Purpose of processing

– Provision of the online service, its functions, and content.

– Responding to contact requests and communicating with users.

– Security measures.

– Audience measurement/marketing

Terminology used

“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as “data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., a cookie), or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, commercial, cultural, or social identity of that natural person.

“Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. The term is broad and encompasses virtually any handling of data.

“Pseudonymisation” means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is explicitly retained and technical and organizational measures are in place to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. “Profiling” means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal interests, reliability, behavior, location, or movements.

“Controller” means the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

“Processor” means a natural or legal person, public authority, agency, or other body which processes personal data on behalf of the controller.

Relevant Legal Bases

In accordance with Article 13 of the GDPR, we inform you of the legal bases for our data processing. For users within the scope of the General Data Protection Regulation (GDPR), i.e., the EU and the EEA, the following applies if the legal basis is not specified in the privacy policy:

The legal basis for obtaining consent is Article 6(1)(a) and Article 7 GDPR;

The legal basis for processing data to fulfill our services and implement contractual measures, as well as to respond to inquiries, is Article 6(1)(b) GDPR;

The legal basis for processing data to comply with our legal obligations is Article 6(1)(c) GDPR;

In the event that processing personal data is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person, Article 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.

The legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Article 6(1)(e) GDPR.

The legal basis for processing to protect our legitimate interests is Article 6(1)(f) GDPR.

The processing of data for purposes other than those for which it was collected is governed by the provisions of Article 6(4) GDPR.

The processing of special categories of data (pursuant to Article 9(1) GDPR) is governed by the provisions of Article 9(2) GDPR.

Security Measures

In accordance with legal requirements, and taking into account the state of the art, the costs of implementation, and the nature, scope, context, and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons, we implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.
…The legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Article 6(1)(e) GDPR.

The legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Article 6(1)(f) GDPR.

The legal basis for processing necessary for the purposes of processing necessary for the purposes of processing necessary for the purposes of processing necessary for the purposes of processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Article 6(1)(f) GDPR.

The legal basis for processing necessary for the purposes of processing necessary for the purposes of processing necessary for the performance of a task carried out in These measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical access to the data, as well as access to, input of, transfer of, and ensuring the availability and separation of the data. Furthermore, we have established procedures that guarantee the exercise of data subject rights, the deletion of data, and responses to data breaches. We also consider the protection of personal data during the development and selection of hardware, software, and processes, in accordance with the principles of data protection by design and by default.

Cooperation with Processors, Joint Controllers, and Third Parties

If, in the course of our processing, we disclose data to other persons and companies (processors, joint controllers, or third parties), transfer it to them, or otherwise grant them access to the data, this is done only on the basis of legal permission (e.g., if the transfer of data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the performance of a contract), if users have consented, if a legal obligation requires it, or on the basis of our legitimate interests (e.g., when using agents, web hosts, etc.).

If we disclose, transfer, or otherwise grant access to data to other companies within our corporate group, this is done primarily for administrative purposes as a legitimate interest and, beyond that, on a basis that complies with legal requirements.

Transfers to Third Countries

If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA), or the Swiss Confederation), or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons or companies, this will only be done if it is necessary for the performance of our (pre-)contractual obligations, based on your consent, due to a legal obligation, or based on our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we will only process or have data processed in a third country if the legal requirements are met. This means, for example, that processing is based on special guarantees, such as the officially recognized finding of a level of data protection equivalent to that of the EU (e.g., for the USA through the “Privacy Shield”) or compliance with officially recognized specific contractual obligations.

Rights of Data Subjects

You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed and to access this data, as well as to receive further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.

Subject to legal or contractual permissions, we will only process or have data processed in a third country if the legal requirements are met. In accordance with legal requirements, you have the right to request the completion of your personal data or the correction of inaccurate personal data concerning you.

In accordance with legal requirements, you have the right to request that your personal data be deleted immediately, or alternatively, in accordance with legal requirements, to request a restriction of the processing of your personal data.

You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us, in accordance with legal requirements, and to request its transfer to another controller.

Furthermore, in accordance with legal requirements, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Right to withdraw consent

You have the right to withdraw any consent you have given with effect for the future.

Right to object

You may object to the future processing of your personal data at any time, in accordance with legal requirements. In particular, you may object to processing for direct marketing purposes.

Cookies and the Right to Object to Direct Marketing

“Cookies” are small files that are stored on users’ computers. Various types of information can be stored within cookies. A cookie primarily serves to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or even after their visit to an online service. Temporary cookies, also known as “session cookies” or “transient cookies,” are deleted after a user leaves an online service and closes their browser. Such a cookie might, for example, store the contents of a shopping cart in an online store or a login status. “Permanent” or “persistent” cookies remain stored even after the browser is closed. These can be used, for example, to store login status so that users remain logged in when they return to the site after several days. Similarly, user interests can be stored in such a cookie for audience measurement or marketing purposes. Third-party cookies are cookies that are offered by providers other than the operator of the website (otherwise, if they are only the operator’s own cookies, they are called first-party cookies).

We may use temporary and persistent cookies, and we explain this in our privacy policy.

If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in their browser’s system settings. Stored cookies can be deleted in the browser’s system settings. Disabling cookies may lead to functional limitations of this website.

A general objection to the use of cookies for online marketing purposes can be declared for many services, especially in the case of tracking, via the US website http://www.aboutads.info/choices/ or the EU website http://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, the storage of cookies can be prevented by disabling them in the browser settings. Please note that some features of this online service may not be available if you do not comply with these terms.

Data Deletion

The data we process will be deleted or its processing restricted in accordance with legal requirements. Unless expressly stated otherwise in this Privacy Policy, the data we store will be deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and there are no legal obligations to retain it.

If the data is not deleted because it is required for other legally permissible purposes, its processing will be restricted. This means the data will be blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.

Changes and Updates to the Privacy Policy

We encourage you to review our Privacy Policy regularly. We will update the Privacy Policy as soon as changes to our data processing activities make this necessary. We will inform you if any changes require your action (e.g., consent) or other individual notification.

Business-related processing

In addition, we process
– contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category).

– payment data (e.g., bank details, payment history)
from our customers, prospective customers, and business partners for the purpose of providing contractual services, customer service and support, marketing, advertising, and market research.

External Payment Service Providers

We use external payment service providers through whose platforms users and we can process payment transactions (e.g., each with a link to their privacy policy: PayPal (https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full), Klarna (https://www.klarna.com/de/datenschutz/), Skrill (https://www.skrill.com/de/fusszeile/datenschutzrichtlinie/), Giropay (https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutz-agb/), Visa (https://www.visa.de/datenschutz), Mastercard (https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html), American Express (https://www.americanexpress.com/de/content/privacy-policy-statement.html)).

We use these payment service providers for the performance of contracts based on Article 6(1)(b) GDPR. Furthermore, we use external payment service providers based on our legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) GDPR. We use payment service providers pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR to offer our users an effective and secure payment option.

The data processed by the payment service providers includes master data, such as name and address, bank details, such as account numbers or credit card numbers, passwords, TANs and checksums, as well as contract, amount, and recipient-related information. This information is necessary to process the transactions. However, the entered data is only processed and stored by the payment service providers. This means we do not receive any account or credit card information, but only confirmation or rejection of the payment. The payment service providers may transmit the data to credit agencies for identity and creditworthiness verification. Please refer to the terms and conditions and privacy policies of the payment service providers for further information.

The terms and conditions and privacy policies of the respective payment service providers, which can be accessed on their respective websites or transaction applications, apply to payment transactions. We also refer you to these for further information. Enforcement of rights of withdrawal, access, and other data subject rights.

Administration, financial accounting, office organization, contact management

We process data for administrative tasks, the organization of our business, financial accounting, and compliance with legal obligations, such as archiving. In doing so, we process the same data that we process when providing our contractual services. The legal bases for this processing are Art. 6 para. 1 lit. c GDPR and Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Customers, prospective customers, business partners, and website visitors are affected by this processing. The purpose of and our legitimate interest in the processing lies in administration, financial accounting, office organization, and data archiving—tasks that serve to maintain our business operations, fulfill our obligations, and provide our services. The deletion of data relating to contractual services and contractual communication is carried out in accordance with the information provided for these processing activities.

We disclose or transmit data to the tax authorities, consultants such as tax advisors or auditors, and other fee-collecting agencies. and payment service providers.

Furthermore, based on our legitimate business interests, we store information about suppliers, event organizers, and other business partners, e.g., for later contact. We generally store this predominantly business-related data permanently.

Akismet Anti-Spam Check

Our website uses the “Akismet” service, provided by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. This service is used based on our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Akismet helps distinguish comments from real people from spam comments. For this purpose, all comment data is sent to a server in the USA, where it is analyzed and stored for comparison purposes for four days. If a comment is classified as spam, the data is stored beyond this period. This data includes the entered name, email address, IP address, comment content, referrer, information about the browser and operating system used, and the time of entry.

Further information on the collection and use of data by Akismet can be found in Automattic’s privacy policy: https://automattic.com/privacy/.

Users are welcome to use pseudonyms or refrain from entering their name or email address. You can completely prevent the transmission of data by not using our commenting system. This would be a shame, but unfortunately, we see no other equally effective alternatives.

Contacting Us

When you contact us (e.g., via contact form, email, telephone, or social media), the information you provide will be processed in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. b (within the framework of contractual/pre-contractual relationships) and Art. 6 Para. 1 lit. f (other inquiries) of the GDPR for the purpose of processing and handling your inquiry. Your information may be stored in a customer relationship management system (“CRM system”) or a comparable system for managing inquiries.

We delete inquiries when they are no longer needed. We review the necessity of retaining inquiries every two years; statutory archiving obligations also apply.

Hosting and Email Delivery

The hosting services we use serve to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, email delivery, security services, and technical maintenance services, which we use for the purpose of operating this online service.

In this process, we, or our hosting provider, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta and communication data of customers, prospective customers, and visitors to this online service based on our legitimate interests in the efficient and secure provision of this online service pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of a data processing agreement).

Collection of Access Data and Log Files

We, or our hosting provider, collect data about every access to the server on which this service is located (so-called server log files) based on our legitimate interests within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. Access data includes the name of the accessed website, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL (the previously visited page), IP address, and the requesting provider.

Log file information is stored for a maximum of 7 days for security reasons (e.g., to investigate misuse or fraud) and then deleted. Data that needs to be retained for evidentiary purposes is exempt from deletion until the respective incident has been fully resolved.

Facebook Pixel, Custom Audiences, and Facebook Conversion Tracking

Within our online services, we use the so-called “Facebook Pixel” of the social network Facebook, operated by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, or, if you are located in the EU, by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (“Facebook”), based on our legitimate interests in analyzing, optimizing, and operating our online services economically.

Facebook is certified under the Privacy Shield Framework and thus guarantees compliance with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby guarantees compliance with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Facebook is certified under the Privacy Shield Framework and thus guarantees compliance with European data protection law. With the help of the Facebook pixel, Facebook can identify visitors to our website as a target audience for displaying advertisements (so-called “Facebook Ads”). Accordingly, we use the Facebook pixel to show the Facebook Ads we place only to Facebook users who have shown an interest in our website or who exhibit certain characteristics (e.g., interests in specific topics or products, determined based on the websites they visit) that we transmit to Facebook (so-called “Custom Audiences”). We also use the Facebook pixel to ensure that our Facebook Ads correspond to the potential interests of users and are not perceived as intrusive. Furthermore, the Facebook pixel allows us to track the effectiveness of Facebook ads for statistical and market research purposes by seeing whether users were redirected to our website after clicking on a Facebook ad (so-called “conversion”).

The processing of data by Facebook is governed by Facebook’s Data Policy. Accordingly, general information on the display of Facebook ads can be found in Facebook’s Data Policy: https://www.facebook.com/policy. Specific information and details about the Facebook Pixel and how it works can be found in Facebook’s Help Center: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

You can object to the collection of data by the Facebook Pixel and the use of your data for displaying Facebook ads. To adjust which types of ads are displayed to you on Facebook, you can visit the page provided by Facebook and follow the instructions for managing your ad preferences: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. These settings are platform-independent, meaning they apply to all devices, such as desktop computers and mobile devices.

You can object to the collection of data by the Facebook Pixel and the use of your data for displaying Facebook ads. You can also object to the use of cookies for audience measurement and advertising purposes via the Network Advertising Initiative’s opt-out page (http://optout.networkadvertising.org/) and additionally via the US website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).

Online Presence on Social Media

We maintain online presences within social networks and platforms to communicate with customers, prospects, and users active there and to inform them about our services.

Please note that user data may be processed outside the European Union. This may pose risks for users, as it could, for example, make it more difficult to enforce their rights. With regard to US providers certified under the Privacy Shield, we would like to point out that they are thereby obligated to comply with EU data protection standards.

Furthermore, user data is generally processed for market research and advertising purposes. For example, user profiles can be created based on usage patterns and the resulting user interests. These user profiles can then be used to display advertisements, both on and off the platforms, that are likely to match the users’ interests. For these purposes, cookies are typically stored on users’ computers, recording their usage patterns and interests. Additionally, user profiles can also store data independent of the devices used by the users (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in).

The processing of users’ personal data is based on our legitimate interests in effectively informing and communicating with users, pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. If users are asked by the respective providers for their consent to data processing (i.e., they give their consent, for example, by ticking a checkbox or clicking a button), the legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. a, Art. 7 GDPR.

For a detailed description of the respective processing activities and the options for objecting (opting out), please refer to the information provided by the providers linked below.

We also point out that requests for information and the assertion of user rights can be most effectively addressed directly to the providers. Only the providers have access to the users’ data and can take appropriate measures and provide information directly. Should you still require assistance, you can contact us.

– Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) – Privacy Policy: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads and http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

– Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Google/YouTube – Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) – Privacy Policy/Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/

– Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Privacy Policy: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

– Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA 94301, USA) – Privacy Policy/Opt-Out: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy

– LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland) – Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.

– Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany) – Privacy Policy/Opt-out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

– Wakelet (Wakelet Limited, 76 Quay Street, Manchester, M3 4PR, United Kingdom) – Privacy Policy/Opt-out: https://wakelet.com/privacy.html.

Xing AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germany) – Privacy Policy/Opt-out: https://wakelet.com/privacy.html. – SoundCloud (SoundCloud Limited, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Germany) – Privacy Policy/Opt-Out: https://soundcloud.com/pages/privacy.

Integration of Third-Party Services and Content

Based on our legitimate interests (i.e., our interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online services within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR), we integrate content or service offerings from third-party providers into our online services to include their content and services, such as videos or fonts (hereinafter referred to collectively as “Content”).

This always requires that the third-party providers of this Content are aware of the users’ IP addresses, as they cannot send the Content to their browsers without the IP address. The IP address is therefore necessary for displaying this Content. We strive to use only Content from providers who use the IP address solely for delivering the Content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons”) for statistical or marketing purposes. These pixel tags allow for the evaluation of information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymized information may also be stored in cookies on the user’s device and may include, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, time of visit, and other details about the use of our online services, as well as be combined with such information from other sources.

To manage the cookies and similar technologies used (tracking pixels, web beacons, etc.) and the related consents, we use the “Real Cookie Banner” consent tool. Details on how “Real Cookie Banner” works can be found at https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

The legal basis for processing personal data in this context is Article 6(1)(c) GDPR and Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is managing the cookies and similar technologies used and the related consents.

Providing your personal data is neither contractually required nor necessary for entering into a contract. You are not obligated to provide your personal data. If you do not provide your personal data, we cannot manage your consents.

YouTube

We embed videos from the platform “YouTube” provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Use of Facebook Social Plugins

Based on our legitimate interests (i.e., our interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online services within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR), we use social plugins (“plugins”) from the social network facebook.com, which is operated by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (“Facebook”).

These may include, for example, content such as images, videos, or text, and buttons that allow users to share content from this website within Facebook. The list and appearance of Facebook Social Plugins can be viewed here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

When a user accesses a feature of this online service that contains such a plugin, their device establishes a direct connection to Facebook’s servers. The plugin’s content is transmitted directly from Facebook to the user’s device and integrated into the online service. Usage profiles of users can be created from the processed data. We therefore have no influence on the scope of the data that Facebook collects using this plugin and are informing users accordingly, based on our current knowledge.

By integrating the plugins, Facebook receives the information that a user has accessed the corresponding page of the online service. If the user is logged into Facebook, Facebook can associate the visit with their Facebook account. When users interact with the plugins, for example, by clicking the Like button or leaving a comment, the corresponding information is transmitted directly from their device to Facebook and stored there. Even if a user is not a Facebook member, it is still possible that Facebook will learn and store their IP address. According to Facebook, only an anonymized IP address is stored in Germany.

Users can find information about the purpose and scope of data collection and the further processing and use of data by Facebook, as well as their related rights and privacy settings, in Facebook’s privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/.

If a user is a Facebook member and does not want Facebook to collect data about them via this website and link it to their Facebook account, they must log out of Facebook and delete their cookies before using our website. Further settings and options to object to the use of data for advertising purposes are available within your Facebook profile settings: https://www.facebook.com/settings?tab=ads or via the US website http://www.aboutads.info/choices/ or the EU website http://www.youronlinechoices.com/. These settings are platform-independent, meaning they apply to all devices, such as desktop computers and mobile devices.

Created with Datenschutz-Generator.de by Attorney Dr. Thomas Schwenke

GERMAN VERSION

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Martin Schreiner

c/o IP-Management #4171

Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg

E-Mail: mail@cem-bali.de

Link zum Impressum: https://www.cem-bali.de/impressum/

Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir
– Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Externe Zahlungsdienstleister

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein, über deren Plattformen die Nutzer und wir Zahlungstransaktionen vornehmen können (z.B., jeweils mit Link zur Datenschutzerklärung, Paypal (https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full), Klarna (https://www.klarna.com/de/datenschutz/), Skrill (https://www.skrill.com/de/fusszeile/datenschutzrichtlinie/), Giropay (https://www.giropay.de/rechtliches/datenschutz-agb/), Visa (https://www.visa.de/datenschutz), Mastercard (https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html), American Express (https://www.americanexpress.com/de/content/privacy-policy-statement.html)

Im Rahmen der Erfüllung von Verträgen setzen wir die Zahlungsdienstleister auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein. Im Übrigen setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten.

Zu den, durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h. wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Akismet Anti-Spam-Prüfung

Unser Onlineangebot nutzt den Dienst „Akismet“, der von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, angeboten wird. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mit Hilfe dieses Dienstes werden Kommentare echter Menschen von Spam-Kommentaren unterschieden. Dazu werden alle Kommentarangaben an einen Server in den USA verschickt, wo sie analysiert und für Vergleichszwecke vier Tage lang gespeichert werden. Ist ein Kommentar als Spam eingestuft worden, werden die Daten über diese Zeit hinaus gespeichert. Zu diesen Angaben gehören der eingegebene Name, die Emailadresse, die IP-Adresse, der Kommentarinhalt, der Referrer, Angaben zum verwendeten Browser sowie dem Computersystem und die Zeit des Eintrags.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Akismet finden sich in den Datenschutzhinweisen von Automattic: https://automattic.com/privacy/.

Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen, oder auf die Eingabe des Namens oder der Emailadresse verzichten. Sie können die Übertragung der Daten komplett verhindern, indem Sie unser Kommentarsystem nicht nutzen. Das wäre schade, aber leider sehen wir sonst keine Alternativen, die ebenso effektiv arbeiten.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Facebook-Pixel, Custom Audiences und Facebook-Conversion

Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“), eingesetzt.

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

– Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

– Google/ YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

– Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

– Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active.

– Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

– LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.

– Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

– Wakalet (Wakelet Limited, 76 Quay Street, Manchester, M3 4PR, United Kingdom) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://wakelet.com/privacy.html.

– Soundcloud (SoundCloud Limited, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://soundcloud.com/pages/privacy.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool “Real Cookie Banner” ein. Details zur Funktionsweise von “Real Cookie Banner” findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Youtube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Verwendung von Facebook Social Plugins

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“).
Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Facebook teilen können. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke